Ufficio Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Direttore Servizi Generali  Amministrativi

Luisa Gelli

tel. 03099968203

Riceve per appuntamento.

ll Direttore sga:

• sovraintende ai servizi amministrativo-contabili
• cura l’organizzazione della Segreteria
• redige gli atti di ragioneria ed economato
• dirige ed organizza il piano di lavoro di tutto il personale ATA
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

Uffici di segreteria: via Marchesino, 51 2017 Lonato del Garda  (Brescia) Italy - tel. +39 030 999 68  fax. +39 030 999 68 222

Funzionamento Uffici

• 7:30 - 16:00 dal lunedì al venerdì
• 7:30 - 13:30  sabato

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

• 11.00 – 13:30 dal lunedì al venerdì
• 09:00 – 12:00 sabato

Ufficio Area 1 (sportello)

- Gestione degli alunni

- Gestione del personale

Settore personale docente

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Gestione graduatorie
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Controllo registrazioni di entrata e uscita
• Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Organico del personale (diritto e fatto)
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
• Fascicolo personale (analogico e digitale)
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA)
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore alunni

• Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
• Procedimenti disciplinari.
• Fascicolo personale (analogico e digitale)
• Referente procedura registro elettronico
• Iscrizioni e trasferimenti alunni
• Alunni in difficoltà
• Rilascio nulla osta per il trasferimento degli alunni.
• Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
• Libri di testo e cedole librarie
• Gestione pagelle e schede di valutazione
• Corrispondenza con le famiglie
• Rilascio certificati e attestazioni varie.
• Esami, diplomi e certificazioni delle competenze
• Rilevazione delle assenze degli studenti.
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)

Settore personale ATA

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Gestione graduatorie
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Controllo registrazioni di entrata e uscita
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Organico del personale (diritto e fatto)
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
• Responsabile delle chiavi delle sedi
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA)
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Ufficio Area 2 (amministrazione e gestione informazione)

- Contabilità

- Diritto allo studio

- Patrimonio

- Sicurezza (D.L. 626/1994)

- Accesso atti (Legge 241/1990)

- Sito internet

- Posta elettronica

Settore Amministrazione e patrimonio

• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
• Viaggi e visite di istruzione
• Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
• Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
• Gestione dei beni patrimoniali.
• Discarico inventariale.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
• Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• Tenuta della contabilità di magazzino.
• Sicurezza e Privacy
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA)
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione

• Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto
• Tenuta del protocollo informatico
• Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
• Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito
• Gestione email (ENTRATA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Gestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichette
• Responsabile pubblicazione Albo Pretorio
• Addetta alla pubblicazione sull'Albo Sindacale
• Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
• Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti
• Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolastica
• Gestione rapporti con i Comuni:seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamento
• Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito
• Convenzioni
• R.S.U.
• Scioperi
• Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere

Responsabile

Luigi Maria Speranza

Dirigente scolastico

Sede